MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT (W/M)

MITARBEITER OFFICE MANAGEMENT, TEILZEIT (W/M)
Für das Center Management des Parndorf Fashion Outlet suchen wir aktuell zum ehestmöglichen Eintritt einen Mitarbeiter für das Office Management auf Teilzeitbasis, 20h/Woche (w/m).

Ihr Aufgabengebiet

  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Posteingang und -ausgang, Telefon- und E-Mailbearbeitung)
  • Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen und administrativen Anliegen wie z.B.
    • Erstellen von Angeboten und internen Freigabetools
    • Dokumentenablage physisch + elektronisch
      • Recherche von Erstkontakten (Online, telefonisch, etc.)
  • Sie sorgen für eine kompetente Abwicklung der Korrespondenz per E-Mail und Telefon
  • Sie sind für die reibungslose Datenbankverwaltung und Pflege des CRM zuständig
  • Sie empfangen, betreuen und bewirten Kunden
  • Sie sind für die Organisation von Besprechungen und Meetings verantwortlich

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau und konnten bereits Ihr Geschick in einer ähnlichen Assistenzposition sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
  • Sie haben exzellente Rechtschreib- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie verfügen über Englisch-Kenntnisse
  • Sie bringen ein gepflegtes Auftreten mit und zeichnen sich durch Ihr Engagement und Ihre Kommunikationsstärke aus
  • Sie haben eine präzise und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sie sind ein Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit

Unser Angebot

  • Angenehmes Arbeitsklima, Abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Mitarbeit in einem dynamischen und motivierten Team
  • Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung wird Ihnen ein Jahresbruttogehalt von mind. € 15.000,- (Basis 20h/Woche) geboten

Bewerbungen bitte mit Lebenslauf und Foto an office@parndorffashionoutlet.com schicken.